Более 760 запросов от граждан, учреждений, организаций отработал архивный отдел Белогорска за 2022 год. В настоящее время на хранении структурного подразделения администрации города находится более 19 тысяч документов. Основное направление работы, как и прежде, предоставление муниципальных услуг.
– Прием заявлений от граждан осуществлялся в архивном отделе и через МФЦ, – рассказала начальник архивного отдела Татьяна Лысяк. – Запросы касались подтверждения стажа, заработной платы, факта обучения в СПТУ № 19. Исполнено около 200 тематических запросов – это копии постановлений, решений исполкома о выделении земельных участков, предоставления жилых помещений и исторические справки.
Оказывалась помощь в поиске местонахождения различных документов по устным обращениям граждан. Более 30 человек обратились с запросами устного характера.
― Также в 2022 году, как и ранее, продолжалась работы по улучшению физического состояния архивных документов, ― отметила Татьяна Лысяк. ― Заменялись ветхие обложки, реставрировались поврежденные листы дел, подшиты вновь принятые дела по личному составу. Проводилась работа по улучшению организации хранения архивных документов путем оформления их в картонные папки и короба.